Industria Makensa, empresa dedicada al sector de consumo masivo con una trayectoria de más de 13 años operando en el mercado peruano, se encuentra en la búsqueda de una profesional para ocupar el cargo de Secretaria Administrativa- Comercial. La organización, especializada en la comercialización de productos de limpieza con cobertura en Lima Metropolitana y Callao, requiere integrar a su equipo de trabajo a una persona con excelente disposición, iniciativa y una marcada capacidad de aprendizaje para optimizar las operaciones diarias y el soporte administrativo dentro de sus instalaciones ubicadas en el distrito de Surquillo.
La posición demanda una gestión integral que combine tareas comerciales con responsabilidades administrativas estratégicas. La persona seleccionada será responsable de brindar asistencia continua al equipo de ventas, supervisando su asistencia y apoyando en la gestión de sus comisiones y responsabilidades asignadas. Asimismo, tendrá a su cargo la coordinación con proveedores, lo cual implica la realización de pedidos, la gestión de órdenes de compra y el seguimiento administrativo necesario para el cumplimiento del pago de facturas. El rol también exige un control eficiente del personal, supervisando el manejo de materiales, el registro de asistencia y las acciones disciplinarias cuando sean requeridas.
Entre las funciones operativas, la Secretaria Administrativa- Comercial realizará la emisión diaria de boletas y facturas derivadas de las ventas, manteniendo un orden riguroso en los cuadros mensuales que consolidan las facturas pendientes de pago, así como el control detallado de las compras y ventas registradas. El puesto incluye la atención directa al cliente, gestionando cotizaciones, procesando pedidos y programando los despachos para asegurar una entrega eficiente. Además, la colaboradora se encargará del pago oportuno de los servicios básicos de la oficina, incluyendo municipalidad, electricidad y agua, junto con cualquier actividad administrativa adicional que sea delegada por la jefatura directa para el buen funcionamiento de la entidad.
Para este cargo, se requiere el conocimiento básico de las herramientas de Microsoft Office y habilidades para la gestión documental, específicamente en el manejo de boletas y facturas. Se valorará positivamente la experiencia previa en el manejo de personal y de proveedores, aunque estos requisitos no son excluyentes. Lo más importante para la empresa es contar con un perfil que posea una actitud positiva, capacidad resolutiva y compromiso con el trabajo diario, manteniendo siempre una excelente disposición para adaptarse a las necesidades dinámicas de una empresa en constante movimiento.
La jornada laboral es a tiempo completo, bajo un esquema presencial en la oficina de Surquillo. El horario de trabajo está establecido de lunes a viernes desde las ocho y media de la mañana hasta las seis de la tarde, completando la semana el día sábado desde las ocho y media de la mañana hasta las dos de la tarde. Industria Makensa ofrece una remuneración mensual de 1,400 soles, garantizando un ambiente laboral agradable y la oportunidad de desarrollar competencias profesionales en un sector comercial de alta demanda.